Votre mandat
L’Union Française de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet. Sous l’autorité du président du conseil d’administration, la personne sera responsable de contribuer au développement et à la gestion pérenne de l’organisme pour répondre à ses trois missions : le rassemblement de la communauté française, le soutien social et administratif des Français de la grande région de Montréal, via le centre d’aide et d’écoute, et enfin, la promotion de la culture française.
À propos de l'UF
Fondée en 1886, l’Union Française de Montréal est une organisation à but non lucratif (OBNL) de charité, en place depuis plus de 130 ans. Ayant une mission à la fois culturelle et sociale auprès des immigrants français et des amis de la France, l’Union Française possède un bâtiment historique au centre-ville de Montréal, où elle administre des bureaux, un bar et une salle des fêtes au service de sa communauté. L’association, qui génère des revenus de près de 300K par an, s’appuie sur une équipe de 2 permanents et 30 bénévoles, ainsi qu’un CA de personnes qualifiées.
La ou le chargé(e) de projet sera responsable des tâches suivantes :
Volet administratif
- Assurer le suivi administratif et logistique de l’Union, incluant la gestion et le suivi des ressources, des contrats, de la correspondance et de la documentation ;
- Tenir à jour et faire le suivi de l’agenda et du calendrier des activités, les statistiques et les données nécessaires à la préparation de rapports ;
- Accueillir, informer et référer les employés, clients, partenaires et bénévoles ;
- Contribuer à l’organisation d’évènements spéciaux, à la planification et la reddition de compte de l’organisme ;
- Rechercher, déposer et faire le suivi des demandes de subvention, campagnes de financement, commandites et devis.
Volet comptable
- Traiter les comptes payables et recevables, en soutien au comptable externe ;
- Traiter la paye sur EmployeurD ;
- Préparer et produire des documents et rapports financiers, incluant pour les audits de fin d’année ;
- Effectuer les déclarations TPS/TVQ.
Volet partenariats et membres
- Renforcer nos liens avec la communauté, membres de l’Union, partenaires et bailleurs de fonds ;
- Valoriser nos services auprès de la communauté, développer de nouveaux partenariats et maintenir les partenariats existants ;
- Participer à la gestion des membres et des donateurs sur le logiciel YAPLA ;
- Assurer la gestion des webinaires destinés à la communauté.
Volet communications
- Planifier et assurer la gestion des communications avec la communauté, incluant sur les médias sociaux et par la maintenance du site web ;
- Rédiger l’infolettre et obtenir toutes les approbations internes ou externes ;
- Planifier le calendrier des communications en lien avec les stratégies.
Volet coordination des opérations
- Coordination de l’équipe d’employés, des bénévoles et, de manière périodique, d’équipes de services extérieurs ;
- Coordination des différents projets de l’Union en lien avec les comités projets (social, événements, locations d’espaces, etc.) et les membres du conseil d’administration.
Les exigences
- Diplôme universitaire ou collégial dans le domaine approprié ;
- Expérience en gestion de projets, coordination et/ou soutien administratif ;
- Expérience avec les OBNL et ou PME un atout ;
- Bilinguisme un atout ;
- Bonne connaissance de la communauté française et de ses besoins (un atout) ;
- Compétences numériques : maîtrise de Microsoft 365 ; Sage 50 un atout ; Sendinblue ou Mailchimp un atout ; WordPress un atout.
Les critères de sélection
- Esprit d’initiative et capacités entrepreneuriales ;
- Gestion par objectifs et orientation vers le service à la clientèle ;
- Aisances dans des approches créatives et agiles ;
- Capacité de rédaction ;
- Être ordonné(e) et motivant(e) ;
- Grande capacité d’adaptation, facilité à communiquer et bon leadership ;
- Admissibilité à la subvention salariale d’Emploi Québec ou PRIIME un atout.
Conditions de travail
- Poste à temps plein – poste de 35 heures /semaine (négociable à la hausse)
- Horaires flexibles
- Rémunération compétitive
- Possibilité de progression de carrière
- Entrée en fonction (négociable) : fin février à début mars 2022
Pour appliquer
Transmettre votre CV et une lettre de motivation dès maintenant et d’ici le 16 février 2022 à l’attention de M. Nicolas Bel, président, et Mme Claude Vuille-Lessard, secrétaire du conseil d’administration, à l’adresse courriel : c.vuille.lessard@gmail.com
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.